De la consulta a la entrega

Esta secuencia es la base operativa. El producto, la ruta, el Incoterm, la revisión de autoridades y los requisitos del comprador pueden agregar pasos; todo cambio se registra en la cotización o el expediente.

Consulta y especificación

Registramos producto, uso, calidad o construcción, cantidad, frecuencia, destino, fecha y el Incoterm preferido.

Responsabilidad
El comprador entrega el requisito; Exponential Labs lo convierte en la ficha de abastecimiento.

Documentos
Registro de consulta y ficha preliminar.

Abastecimiento y aprobación de muestra

Identificamos un productor o lote disponible y coordinamos la muestra acordada. La aprobación indica qué representa.

Responsabilidad
Exponential Labs coordina; el comprador evalúa y aprueba.

Documentos
Registro de proveedor, muestra y ficha aprobada.

Control de calidad y confirmación en origen

El lote o la producción disponible se revisa contra la base aprobada antes de la liberación comercial y el empaque.

Responsabilidad
El productor prepara; Exponential Labs registra la confirmación y la inspección acordada.

Documentos
Confirmación de lote, registro de inspección cuando se acuerda y base final de empaque.

Documentación y salida aduanera

Los registros comerciales y de origen se alinean con la declaración ecuatoriana y los certificados del producto.

Responsabilidad
El exportador legal presenta en ECUAPASS; Exponential Labs coordina el expediente.

Documentos
Factura, lista de empaque, declaración, certificado de origen y certificados fitosanitario y OIC cuando correspondan.

Reserva de flete e Importer Security Filing

Las instrucciones se emiten desde el empaque confirmado. La información de seguridad marítima se entrega antes del plazo de carga.

Responsabilidad
El embarcador o transportista reserva; el importador o presentador autorizado envía el ISF; Exponential Labs aporta los datos de origen.

Documentos
Reserva, instrucciones, confirmación ISF y borrador del documento de transporte.

Entrada en Estados Unidos

Los datos regulatorios, clasificación, valor, origen, fianza y registros se presentan para liberación y resumen de entrada.

Responsabilidad
El importador y su agente aduanero presentan; Exponential Labs entrega y concilia los registros.

Documentos
Confirmación de Aviso Previo FDA, entrada, Formulario CBP 7501 y registro de tributos.

Entrega al destino acordado

Después de la liberación, el embarque viaja al almacén o puerto nombrado en el contrato y se cierra el paquete.

Responsabilidad
La parte de entrega sigue el Incoterm y la orden de transporte; el comprador recibe y revisa.

Documentos
Registro de entrega y paquete documental final.

Qué puede retrasar un embarque

Examen o muestreo de la FDA

Un embarque de alimentos puede quedar retenido para examen o muestreo. Mantenemos informados a la parte que presenta la entrada y al comprador, conservamos el registro documental y coordinamos lo solicitado; no prometemos una fecha de liberación que controla la autoridad.

Registro incompleto del proveedor

Un registro de planta ausente o inconsistente puede detener el Aviso Previo o la preparación de la entrada. Verificamos la planta y los datos requeridos antes de reservar y detenemos el embarque si no se puede confirmar un registro necesario.

Nueva inspección fitosanitaria

Agrocalidad o la autoridad de destino puede exigir otra inspección. Coordinamos acceso al lote, actualizamos el cronograma y obtenemos el certificado o dictamen correspondiente antes de continuar.

Congestión portuaria o cambio de naviera

Una reserva reprogramada, una restricción de terminal o un cambio de conexión puede modificar la salida o llegada. Comunicamos la actualización, corregimos fechas documentales cuando corresponde y cotizamos la entrega según la reserva vigente.